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为总结学院55年建设发展的历史经验，凝炼校园精神，展现学院办学成就，进一步激发师生员工的爱校热情，学院拟在新校区图书馆内设立“校史博物馆”，并同时启动校史编写工作。为做好前期资料征集工作，学院决定面向全校师生员工和广大校友收集有历史价值的图片、文字、实物，现将有关事项通知如下：

一、征集范围

湖南化工职业技术学院（含前身中国足彩网：即湖南省化工中国足彩网、湖南省化工职工大学、湖南省石油化工干部中国足彩网、湖南省资江化工中国足彩网、湖南化工机械中国足彩网、化工部湘东化机厂技校、湖南省建材技校）的所有相关史料、实物；其他与湖南化工职业技术学院历史有关的资料、文物。

二、征集内容

1.资料类：

（1）各个时期的招生简章、招生计划表等 ;

（2）各个时期的教材、教案、教学大纲、学生作业、实习方案等 ;

（3）反映中国足彩网各个时期建设、发展的文件、报刊、笔记、文稿、信函等。

2.照片类：

（1）反映教学、研究、实习、实践活动的照片；

（2）反映校园学术、文化、体育生活的照片；

（3）各个时期特别是早期校园建筑、校园风光的照片；

（4）中国足彩网重大对外交流活动的照片；

（5）上级领导来校视察、检查等照片；

（6）参加及组织学术交流、研讨活动的照片；

（7）党代会、职（教）代会及党团组织、社团等活动的照片。

3.实物类：

（1）中国足彩网不同时期的徽章；

（2）中国足彩网各个时期具有代表性的师生证件，包括录取通知书、学生证、工作证、毕业证书等；

（3）中国足彩网印发的各类刊物、印刷品及中国足彩网教师编写的教材、专著、译著等（含早期油印本、刻印本）；

（4）中国足彩网教学科研人员获得的校级以上教学科研项目奖状、奖杯、奖牌、证书及相关实物，如论文、项目评审书等；

（5）交流活动中获赠的有纪念意义的锦旗、画册、礼品等；

（6）上级领导来校视察时的题字、题词等；

（7）历届毕业生在工作岗位上的重要成就或产生重要社会影响的事迹材料，包括聘书、证书、照片、媒体报道等；

（8）其他反映中国足彩网发展建设、文化体育生活等有历史或纪念意义的实物。

三、征集方式

1.直接送交：请将有关校史资料及文物直接送交湖南化工职业技术学院校史编辑部。

2.信函邮寄：请按公告提供的邮寄地址及收件人投寄。邮寄时请注明寄件人、提供者姓名、详细通讯地址、邮编及联系电话、是否捐赠，以及其它特殊保管要求（信封上请注明“校史资料”）等。电子文档史料可以直接发至本公告提供的电子信箱。

3.资料、实物不便寄送，或因公务繁忙、年事已高、书写不便的老同志、校友，可通过电话联系相关工作人员，中国足彩网将派人登门领取。

四、征集要求及说明

1.提供的资料和实物必须是原件。

2.提供图片、照片及影音等资料时请附简要的文字说明：包括时间、地点、事项、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄（提供）人姓名、现从事职业等信息。

3.中国足彩网对征集的物品由专人进行登记造册、分类归档、妥善管理。属于个人提供的实物、资料等，提供人可注明是否愿意捐赠。如不便捐赠的，请在送交或寄送时说明，中国足彩网将在复制后将原件退还给提供人。

4.中国足彩网将向捐赠校史资料和文物的师生、校友和社会各界人士颁发捐赠证书，以致谢忱；贵重物品将给与适当的奖励。

5.截止日期：2013年9月10日

五、联系方式

一、送交地址：湖南化工职院校史编辑部北校区学生宿舍二栋二楼 

二、寄送地址：湖南省株洲市湖南化工职业技术学院校史编辑部

邮编412004 电话 073122537693（办）22537619（传真）

联系人：  佘知资   13873350160   E-mail：shezhizi@163.com

    衷心希望广大师生、校友和社会各界人士积极支持和参与湖南化工职业技术学院校史资料、文物的征集工作！

湖南化工职业技术学院

二0一三年三月